V tomto článku vám prinášame praktické návody ako si nastaviť pravidlá vo svojej pošte v Outlooku.

 Otázka: Na čo mi to vlastne je?

• Pravidlá vám pomáhajú pri organizácií vašej stránky, uvádzajú vám informácie podľa vašich rozhodnutí a a uprednostňujú správy, ktoré by sa k vám mali dostať expresne.

Sprievodca pravidiel:

• Sprievodca pravidel vám pomáha v nastavovaní individuálnych pravidiel, ktoré sa delia na organizačné alebo informujúce. So sprievodcom pravidiel prichádzajú, ako default takisto aj isté vzory ktoré použivatelia užívajú najviac.
• Je už len na vás, ktoré z uvedených nastavení vám najviac vyhovuje, no a samozrejme, je tu možnosť vytvorenia svojich vlastných pravidiel.

Nastavenie podpisov

• Podpisy slúžia ako on-line vizitka, a tak by bolo rozumné mať profesionálny podpis, ktorý uvádza alternatívne možnosti komunikácie s vami resp. s vašou spoločnosťou, alebo oboznamuje adresáta s vlastnou prácou alebo záujmami.

Tak, poďme si ukázať ako si nastavíte svoj vlastný podpis:

• Otvorte si novú e-mailovú správu
• V časti “vložiť”, kliknite na “podpis”
• Pod “podpisy na úpravu”, zvolte “nové” a v novom podpisovom dialogovom boxe napíšte názov podpisu.
• Pod “upraviť podpis” si napíšte vami zvolený resp. pripravený podpis
• Pod “zvoliť východzí podpis” si zvoľte tieto nastavenia:
• Pod sekciou e-mail účet, zvoľte si váš email alebo  email ktorý má byť s týmto podpisom spojený
• Pod “nové správy” si zvoľte možnosť “niake”, keďže nechcete manuálne pridávať váš podpis na každú správu
• To iste platí pri sekcí “Odpovede/Preposlaná pošta”
• Stlačte OK a pri zvolení novej správy sa váš podpis automaticky zobrazí

Automatické odpovede

• Automaticke odpovede sa vam zídu vo veľa prípadoch, no najviac keď ste odcestovaný resp. mimo práce.

Nastavenie automatických odpovedí:

1. V časti “Súbor” kliknite na “info”
2. V časti informácie kliknite na “automatické odpovede”
3. Pokračujte na “Poslať automatické odpovede”

4. V prípade, ak by ste chceli špecifikovať čas (od kedy-do kedy) si to v tejto časti nastavte.

• V časti “v mojej organizácií“ napíšte správu ktorú chcete aby videli len členovia danej spoločnosti, a v časti “mimo organizácie” napíšte správu, ktorú chcete aby videli ostatní.
• Pokial ste aplikovali číslo 4., tak vaše automatické odpovede sa budú rozposielať len v danom časovom pásme.
• Hotovo! Teraz máte informatívnu a hlavne vzornú poštovú schránku Outlook!