Po dvoch mesiacoch prinášame množstvo ďalších noviniek, ktoré zavítali do Office 365. Aktualizácie sa dočkali najmä Microsoft Teams, PowerPoint, Outlook či Forms. Možno práve tieto novinky vám alebo vašim študentom uľahčia prácu počas dištančného vzdelávania.

Microsoft Forms

#1 Nová lišta postupu

Aplikácia Microsoft Forms umožňuje po novom zobraziť lištu postupu. Táto lišta študentom ukáže, koľko otázok či úloh ešte musia vypracovať. Študenti si tak dokážu ľahšie rozložiť čas na jednotlivé otázky.

Novinku je možné nastaviť skutočne jednoducho:
1. Vytvorte si nový kvíz

2. Každú otázku umiestnite do novej sekcie

3. Prejdite na nastavenia kvízu

4. Vyberte možnosť „Zobraziť indikátor priebehu“

Hotovo! Vaši študenti odteraz uvidia priebeh testu.

Viac sa o aplikácii Microsoft Forms dočítate na oficiálnych stránkach podpory od spoločnosti Microsoft.

Prostredie Office 365

#1 Zdieľanie video súboru bez možnosti stiahnutia

Aplikácie OneDrive a SharePoint umožňujú po novom zdieľať odkaz na video súbor so zákazom sťahovania. Vaše video teda bude možné prehrať len cez jednu z týchto aplikácii, uloženie do počítača nebude dostupné.

Novinku je možné nastaviť jednoducho:

1. Kliknite pravým tlačidlom na súbor a vyberte možnosť Zdieľať

2. Zrušte možnosť úpravy súboru

3. Vyberte možnosť Zablokovať sťahovanie

Hotovo! Váš súbor už nebude možné z vytvoreného odkazu stiahnuť.

Viac sa o novinke dočítate v článku „Block Downloading from sharing links in OneDrive and SharePoint“ [pôvodný článok je v anglickom jazyku] od Daniela Andersona.

#2 Forms súčasťou mobilnej aplikácie Microsoft Office

Aplikácia Forms sa stala súčasťou mobilnej aplikácie Microsoft Office. Vďaka tomu môžete rýchlo a ľahko vytvoriť nový formulár kedykoľvek a kdekoľvek.

Vyskúšajte si novinku:

1. Stiahnite si alebo otvorte mobilnú aplikáciu Microsoft Office

2. Prejdite do časti „Akcie“

3. V spodnej časti stránky nájdite „Vytvoriť formulár“ a vyberte túto možnosť

4. Vytvorte si formulár podľa vašich predstáv

Hotovo! Formulár sa uloží do vášho Office 365 konta, a tak k nemu môžete pristupovať z akéhokoľvek zariadenia.

Viac sa o aplikácii Microsoft Office Mobile dočítate na stránke „Introducing the new Office Mobile app“ [pôvodná stránka je v anglickom jazyku] od spoločnosti Microsoft.

Microsoft Teams

#1 Preneste si schôdzu medzi zariadeniami

Účastníci schôdze si po najnovšej aktualizácii môžu schôdzu prenášať medzi svojimi zariadeniami, na ktorých sú prihlásení rovnakým Office 365 kontom.

Pri prenášaní schôdze sú k dispozícii dve varianty:

• Pridať ďalšie zariadenie – k schôdzi sa pripojíte bez zvuku s ďalším zariadením (vhodné napríklad pre tablety, kde môžete zdieľať obrazovku tohto druhého zariadenia)
• Prenesenie schôdze na zariadenie – k schôdzi sa pripojíte s ďalším zariadením, v tomto prípade sa však prenesie na zariadenie aj zvuk

Novinku nastavíme jednoducho:

1. Vytvorte alebo sa pripojte k už prebiehajúcej schôdzi

2. Otvorte aplikáciu Microsoft Teams na druhom zariadení a prihláste sa s rovnakým kontom

3. Hneď po otvorení aplikácie sa zobrazí ponuka na prenesenie schôdze

4. Vyberte si jednu z možností prenesenia schôdze

Hotovo!

Viac sa o tejto novinke dočítate v článku „Microsoft Teams users can now transfer meetings across devices“ [pôvodný článok je v anglickom jazyku] od Rabia Noureena.

#2 Aplikácia Lists už aj v Microsoft Teams

Úlohou aplikácie Lists je pomôcť sledovať dôležité informácie a lepšie si organizovať svoju prácu, ak ste zavalení mnohými agendami, dokumentmi či úlohami. Táto aplikácia je už dostupná aj v Microsoft Teams, kde si ju môžete pridať do svojho kanálu.

Lists pridáte do Microsoft Teams zopár jednoduchými krokmi:

1. Prejdite do vášho kanála a kliknite na symbol +

2. Zo zoznamu vyberte aplikáciu Lists

3. Vyberte, či chcete vytvoriť nový zoznam alebo importovať už existujúci

4. Prispôsobte si svoj zoznam podľa svojich požiadaviek a pridajte jednotlivé úlohy

Hotovo! Zoznam máte úspešne pridaný do vášho kanálu.

Viac sa o Lists v aplikácii Microsoft Teams dočítate v článku „Get started with Lists in Teams“ [pôvodný článok je v anglickom jazyku] od spoločnosti Microsoft.

#3 Nový offline status

Po novom je možné zobrazovať váš stav ako offline, aj napriek tomu, že aktívne používate aplikáciu Microsoft Teams.

Ako aktivovať offline stav:

1. Kliknite na váš avatar v pravom hornom rohu

2. Vyberte možnosť zmeny stavu

3. Nájdite položku „Vzhľad offline“

Hotovo! Teraz všetci uvidia váš stav ako offline.

Viac sa o tejto novinke dočítate v článku „Change your status in Teams“ [pôvodný článok je v anglickom jazyku] od spoločnosti Microsoft.

#4 Organizátori majú k dispozícii nové nastavenia schôdze

Najnovšia verzia aplikácie Microsoft Teams prináša nové a zjednodušené nastavenia schôdze. Organizátor má teraz prístup k nastaveniam schôdze priamo z hlavného panelu a môže ich meniť aj počas prebiehajúceho stretnutia.

Ako sa dostať k novým nastaveniam:

1. Aktivujte si v nastaveniach aplikácie Microsoft Teams nové možnosti schôdze

2. Pripojte sa (ako organizátor) alebo vytvorte novú schôdzu

3. Kliknite na symbol troch bodiek …

4. Vyberte „Možnosti schôdze“

5. Nastavte si schôdzu podľa vašich predstáv

Hotovo!

Viac sa o nastaveniach aplikácie Microsoft Teams dozviete vo videu „Microsoft Teams Settings“ od používateľa EnjoySharePoint.

Microsoft PowerPoint

#1 Prepínajte jednoducho medzi postrannými panelmi

Ak vo webovej verzii aplikácie Microsoft PowerPoint pracujete s viacerými postrannými panelmi naraz, môžete medzi nimi veľmi ľahko a rýchlo prepínať. Nenápadná novinka vám tak môže ušetriť veľa času a zjednodušiť si vašu prácu.

Táto novinka sa aktivuje automaticky. Stačí, ak vo webovej aplikácii Microsoft PowerPoint začnete naraz využívať viacero postranných panelov a navigátor sa okamžite zobrazí v pravej časti aplikácie.

Viac sa o téme Office for the web dočítate na stránke „Bezplatné vytváranie, zdieľanie a spolupráca s balíkom Office na webe“ od spoločnosti Microsoft.

Microsoft Excel

#1 Používajte zmienky priamo v súbore

V aplikácii Microsoft Excel môžete teraz zmieňovať používateľov priamo v rozpracovanom súbore.

Ako použiť zmienku v Excel súbore:

1. Otvorte Excel súbor

2. Kliknite pravým tlačidlom na požadovanú bunku a vyberte možnosť „Nový komentár“

3. Pre označenie používateľa najskôr vložte znak @ a následne začnite písať meno

4. Nakoniec už len pridajte komentár pre používateľa a odošlite ho

Hotovo!

Viac sa o tejto novinke dočítate v článku „Use @mention in comments to tag someone for feedback“ [pôvodný článok je v anglickom jazyku] od spoločnosti Microsoft.

Microsoft Outlook

#1 Písanie rukou v systéme iPadOS 14

Ak využívate systém iPadOS 14 a máte k dispozícii Apple Pencil, môžete v aplikácii Outlook využívať písanie rukou. Písané slová sa následne automaticky skonvertujú na text.

Ako využívať písanie rukou:

1. Skontrolujte, že máte nainštalovanú najnovšiu verziu aplikácie Microsoft Outlook a systému iPadOS

2. Povoľte funkciu Scribble v nastaveniach iPadOS

3. Otvorte aplikáciu Outlook a začnite písať vašou Apple Pencil

Hotovo! Systém teraz písané slová automaticky skonvertuje na strojový text.

Viac sa o tejto novinke dočítate v článku „Outlook on iPad now supports Scribble“ [pôvodný článok je v anglickom jazyku] od Ting Zhang zo spoločnosti Microsoft.

Záver

Veríme, že vás tieto novinky zo sveta Office 365 zaujali a už čoskoro ich využijete pri zjednodušení vašej každodennej práce.

Ktorá novinka sa vám zapáčila najviac? Napíšte nám do komentára pod článkom!