Na prvý pohľad to môže vyzerať jednoducho, jedna verzia je osobná, druhá pracovná. Obe verzie ponúkajú službu bezpečného ukladania dát s prístupom k nim z každého moderného zariadenia. Taktiež obsahujú funkcie, ktoré umožňujú vytvárať online dokumenty na spoluprácu viacerých ľudí na jednom dokumente v reálnom čase, už nie je nutné posielať dokumenty cez emaily alebo nosiť ich so sebou na USB  kľúči alebo na externom disku.

OneDrive

Služba OneDrive – osobná je dostupná s každým Microsoft účtom (e-maily typu Outlook alebo Hotmail a podobne). O tom, čo je Microsoft účet a ako si ho zriadiť sme vám predstavili už v našom predchádzajúcom článku: Čo je Microsoft účet.

OneDrive môžete mať synchronizovaný priamo v operačnom systéme alebo ho môžete využívať cez internetový prehliadač. Jeho základná kapacita je 5 GB, zväčšenie kapacity je si potrebné zaplatiť.

Vo OneDrive si môžete zorganizovať svoje súbory do priečinkov a mať k nim prístup kedykoľvek a kdekoľvek chcete.

Ako sa k nemu dostať?

1. priamo z počítača cez prieskumník

2. cez stranku OneDrive: https://onedrive.live.com

OneDrive for Business

Na základe názvu väčšina z nás si predstaví OneDrive s doplnkovými funkciami pre Business. To ale OneDrive for Business nie je.

Služba OneDrive for Business úložisko, ktoré vám poskytuje vaša spoločnosť na ukladanie a organizáciu vašich pracovných dát a dokumentov. OneDrive for Business je rovnaké úložisko ako OneDrive ale určený pre firmy, a práve preto má aj tomu prispôsobenú kapacitu (1TB-5TB) a samozrejme zabezpečenie až na úrovni bankových systémov.

V čom je teda rozdiel?

Rozdiely medzi službou OneDrive a OneDrive for Business¹:

• OneDrive je osobný online ukladací priestor, ktorý získate s kontom spoločnosti Microsoft alebo so službou Outlook.com. OneDrive môžete používať na ukladanie dokumentov, fotografií a iných súborov v cloude, na ich zdieľanie s priateľmi, ako aj na spoluprácu na obsahu. Máte možnosť rozhodnúť sa, akým spôsobom budete službu používať.
• OneDrive for Business je online ukladací priestor určený na pracovné účely. Vašu službu OneDrive for Business spravuje vaša organizácia. Umožňuje vám zdieľať pracovné dokumenty a spolupracovať na nich s kolegami. Správcovia kolekcií lokalít v organizácii určujú, aké možnosti budú v knižnici k dispozícii.

Aj keď svoj osobný OneDrive nemôžete pripojiť k pracovnému kontu služieb Office 365, môžete medzi nimi súbory kopírovať alebo presúvať.

Viac informácií a školiacich videí nájdete v Centre školení pre Office 365.

¹ Údaje boli použité zo stránky support.microsoft.com